Rozplanowanie transportu gości weselnych to zadanie, które wymaga nieco zachodu. O czym warto pamiętać, by bez przeszkód mogli oni dotrzeć na miejsce ceremonii i przyjęcie?
Przede wszystkim, nigdy nie czekaj z rezerwacją środków transportu na ostatnią chwilę – w szczycie sezonu wymagana może być rezerwacja nawet dwa czy trzy miesiące przed planowaną uroczystością.
Na samym początku policz jaka część gości korzystać będzie z organizowanego przez Was transportu. Nie czekaj na sygnał z ich strony, a zamiast tego zapytaj o to każdego z nich z osobna.
Jeżeli planujesz kameralne wesele, w zupełności wystarczający będzie bus lub minibus – tego typu pojazdy są w stanie pomieścić od około 8 do około 40 gości. Gdy natomiast organizujesz większe przyjęcie, wynajmij autokar albo autobus, których udostępnianiem zajmują się zarówno spółki odpowiadające za pojazdy komunikacji miejskiej, jak i prywatne firmy przewozowe.
Szczególną uwagę zwróć na gości, który mieszkają w innym mieście i nie znają okolicy. Dobrym pomysłem byłoby przesłanie im mapki dojazdu lub dołączenie jej do zaproszenia. Nie chcesz chyba stracić pierwszej godziny wesela na tłumaczenie, jak należy dotrzeć na miejsce ;)
Warto także wyznaczyć jedną osobę, która będzie odpowiedzialna za pomoc gościom. Może być to na przykład świadek czy najbliższa przyjaciółka. Zadbaj, aby każdy z nich miał do niej numer telefonu, na który będzie mógł zadzwonić w razie problemów z dojazdem.